Служебная поездка и командировка в чём отличие — Полезные статьи о командировках и деловом туризме в

Входит ли дорога в командировку

На примерах из жизни продолжаем разбираться в нюансах трудовых отношений. Правовую ситуацию прокомментировала главный государственный инспектор труда Полоцкого межрайонного отдела Витебского областного управления Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь Татьяна КАЧАН.

– Наш рабочий график с 8.00 до 17.00. Наниматель отправил нас в командировку. До места назначения нужно было добираться 45 минут. Утром мы выехали в 7.15, чтобы успеть приехать к началу рабочего дня. Вернулись из командировки в 16.40 и ушли домой. Может ли наниматель применить к нам дисциплинарное взыскание за то, что мы ушли с работы на 20 минут раньше? Учитывается ли время, затраченное на дорогу?

– Согласно ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки. Рабочим считается время, в течение которого работник на основании трудового, коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять трудовые обязанности.

Согласно ст. 133 Трудового кодекса Республики Беларусь фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену). В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе.

Согласно ч. 6 ст. 93 Трудового кодекса Республики Беларусь время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке. Дисциплинарный проступок – это противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей. За совершение дисциплинарного проступка наниматель может применить к работнику меры взыскания. Право выбора дисциплинарного взыскания принадлежит нанимателю. При этом должны учитываться тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предшествующая работа и поведение работника на производстве (ст. 198 Трудового кодекса Республики Беларусь).

На основании приведенных норм законодательства можно сделать вывод о том, что привлечение работника к дисциплинарной ответственности возможно, если наниматель посчитает, что работником совершен дисциплинарный проступок. Если работник не согласен с привлечением его к дисциплинарной ответственности, индивидуальный трудовой спор о правомерности применения дисциплинарного взыскания подлежит рассмотрению в установленном порядке. Для рассмотрения индивидуального трудового спора о правомерности привлечения работника к ответственности согласно ст.ст.233, 241, 242 Трудового кодекса Республики Беларусь работник вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам, а если комиссия не создана – в суд в трехмесячный срок со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Решение комиссии по трудовым спорам может быть обжаловано в суде в десятидневный срок со дня вручения копии решения комиссии по трудовым спорам. Работник – не член профсоюза имеет право по своему выбору обратиться в комиссию по трудовым спорам либо в суд.

Поездка на незначительное расстояние — командировка или нет?

Ольга Васильевна Сбитнева,
заместитель начальника отдела надзора за соблюдением
законодательства о труде Минского областного управления
Департамента государственной инспекции труда
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Вопрос: Для выполнения служебного задания наниматель планирует направить своего работника из г. Минска (место постоянной работы) в населенный пункт в Минском районе. Работа направляемого работника не имеет подвижного (разъездного) характера.

1. Признается ли такая поездка служебной командировкой? Какую ответственность понесет наниматель, если не оформит такую поездку в качестве командировки и не возместит работнику командировочные расходы?

Читайте также:  Автоматически не включается камера заднего вида – перестала, почему, неисправности, при включении за

2. Может ли наниматель разработать локальный нормативный правовой акт, например приказ или распоряжение, на основании которого в зависимости от дальности расстояния и времени нахождения работника в пути будет решаться вопрос о том, является ли однодневная поездка служебной командировкой?

Ответ: 1. Да, такая поездка является служебной командировкой. Ответственность за иные нарушения законодательства о труде, кроме нарушений, предусмотренных ст. 9.16 — 9.18, ч. 1 и 3 ст. 9.19 КоАП, предусмотрена ч. 4 ст. 9.19 КоАП, согласно которой данные нарушения влекут наложение штрафа на уполномоченное должностное лицо нанимателя в размере от двух до двадцати базовых величин.

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность (административно-территориальную единицу) для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы .

Местом нахождения организации (за исключением простого товарищества) согласно ч. 1 п. 1 ст. 15 НК признается место ее государственной регистрации, если иное не установлено ст. 15 НК.

В соответствии с абз. 2 ст. 1 Закона об административно-территориальном устройстве административно-территориальная единица — часть территории Республики Беларусь (область, район, сельсовет, город, поселок городского типа), в границах которой в порядке, установленном законодательством, создаются и действуют местный Совет депутатов и исполнительный и распорядительный орган. Для каждой административно-территориальной единицы устанавливаются наименование и границы, а для области, района, сельсовета — также административный центр. Населенный пункт — компактно заселенная часть территории Республики Беларусь, место постоянного жительства граждан, имеющая необходимые для обеспечения жизнедеятельности граждан жилые и иные здания и сооружения, наименование и установленные в соответствующем порядке границы . К числу населенных пунктов относятся города, поселки городского типа и сельские населенные пункты .

Таким образом, другая местность — это любая территория, расположенная за пределами данного населенного пункта по существующему административно-территориальному делению.

В связи с изложенным поездка, указанная в вопросе, будет являться служебной командировкой.

При этом в случае, если направление работника в служебную командировку не оформлено и командировочные расходы работнику не возмещены, уполномоченное должностное лицо нанимателя может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере от двух до двадцати базовых величин .

2. Законодательно нанимателю не предоставлено право локальным нормативным правовым актом определять, является ли такая поездка служебной командировкой в зависимости от дальности расстояния и времени нахождения работника в пути.

Обязанность нанимателя оформлять направление работника в служебную командировку распорядительным документом (приказом, распоряжением) отражена в ч. 1 ст. 93 ТК и ч. 1 п. 2 Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках.

Распорядительный документ нанимателя является основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов работнику, направленному в служебную командировку. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения по форме согласно приложению 1 к Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами .

Частью 2 ст. 93 ТК также установлено, что необходимость выдачи командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами.

На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки .

Компенсации, полагающиеся работнику при направлении в служебную командировку, а также по возвращении из нее, предусмотрены ст. 95 ТК и п. 4 Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках.

Для служебной командировки характерно следующее:

— осуществление работником поездки в другую местность;

— выполнение служебного задания нанимателя вне места постоянной работы работника;

— оформление такой поездки распорядительным документом (приказом, распоряжением) нанимателя на каждую поездку;

— длительность пребывания в служебной командировке определяется в распорядительном документе нанимателя;

— наниматель обязан выдать работнику аванс на командировочные расходы до ее начала;

— по возвращении из указанной поездки работник оформляет и передает нанимателю авансовый отчет, наниматель в свою очередь обязан компенсировать командировочные расходы.

Из изложенного следует, что направление работника на определенный срок для выполнения служебного задания в другую местность (административно-территориальную единицу) будет являться служебной командировкой.

Учет рабочего времени в командировке

Деятельность многих сотрудников, занятых в разнообразных трудовых отраслях, связана с командировками. Существуют нормативные правовые акты, определяющие порядок и правила направления работников в служебные поездки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Читайте также:  Таблица двигателей HONDA; Автомобили, новости и технологии

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Один из немаловажных вопросов, возникающих при оформлении командировки, связан с учетом рабочего времени.

Вести подобный учет обязан каждый наниматель. Для этого предусмотрены специальные табели. Подобные документы должны составляться каждый месяц по всем подразделениям предприятия.

Рабочим временем называется временной интервал, когда служащий на основании условий договора с работодателем исполняет возложенные на него полномочия.

Каждый день работодатель должен отмечать в табеле учета использования рабочего времени число часов, по факту отработанных каждым служащим на протяжении его смены или рабочего дня. Также в этом документе наниматель обязан указывать дни отдыха работников, прогулы, время нахождения в отпуске и прочее.

Заполнение табеля в отдельных случаях контролируется кадровой службой предприятия.

Законодательство

91 статья ТК РФ дает понятие рабочего времени и устанавливает, что вести его обязан работодатель.

Для отображения времени, которое фактически отработал сотрудник, в 2020 году используются утвержденные Постановлением № 1 формы табелей учета использования рабочего времени. Они имеют обозначения Т-12 и Т-13.

Минтруд в своем письме № 14-2-291 установил, что дни командировки сотрудника должны обозначаться в соответствующем документе кодом «К» или «06».

Число часов, отработанных по факту, при этом не проставляется. Это связано с тем, что наниматель физически не может учитывать рабочие часы во время командировки сотрудников.

Если же работник во время служебной поездки был привлечен к работе в свой выходной, то этот день необходимо обозначать в табеле как «РВ» или «03».

Рабочее время в командировке

Многих работодателей интересует, есть ли рабочее время в командировке. Согласно определению, в это время сотрудник на основании условий договора с работодателем должен исполнять собственные трудовые обязанности.

Поскольку в командировке служащий не занимается исполнением трудовых обязанностей, а работает над служебным заданием, этот период не относится к рабочему времени.

Однако наниматель все же должен отображать его в табеле учета рабочего времени.

В выходные и праздничные дни

На сотрудника, находящегося в служебной поездке, действует распорядок времени работы и отдыха, предусмотренный по месту командирования.

Однако средний заработок при этом сохраняется за все трудовые дни служащего по графику основного места работы.

Это означает, что сотрудник отдыхает в командировке в те дни, которые установлены в качестве выходных у нового работодателя.

Если работник был направлен в служебную поездку в свой законный выходной день, то ему после возвращения из нее предоставляется лишний день отдыха или денежная компенсация.

Выходные и праздники, выпадающие на время нахождения сотрудника в командировке, отмечаются нанимателем в табеле как выходные в соответствии с принятым в фирме локальным нормативным актом.

Например, выходные дни, выпадающие в период служебной поездки, принято обозначать буквой «В». Если сотрудник работал в свой законный выходной, то ставится код «РВ».

Продолжительность

Наниматель не устанавливает для командированного сотрудника нормативную продолжительность его трудового дня. Она должна определяться работником самостоятельно, исходя из сложности и характера служебного поручения.

При определении продолжительности рабочего дня сотрудник должен руководствоваться целью выполнить поставленную задачу в период командировки.

Однако в том случае, если сотрудник не справляется с выполнением служебного задания в период командировки, работодатель может увеличить продолжительность поездки или привлечь к сверхурочной работе.

Как оплачивается больничный в командировке? Смотрите тут.

Сверхурочная работа

Сверхурочная работа в служебной поездке ‒ это превышение дневной длительности труда над числом трудовых часов, установленных на рабочем месте служащего.

Сверхурочная работа в период командировки не регулируется положениями трудового законодательства, применяемыми в отношении обычной работы сверх нормы.

Какие привилегии могут быть применены для сотрудника в случае привлечения его к подобной работе в служебной поездке:

  • увеличенная оплата за дополнительные часы;
  • предоставление дополнительного отдыха;
  • увеличение отпуска сотрудника путем прибавки дополнительных дней;
  • выплата специальной надбавки за сверхурочную работу.

В любой организации могут быть введены дополнительные поощрения работы сверх нормы во время служебной поездки.

Если рабочие дни командировки обозначаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «К», то дни сверхурочной работы могут указываться как «СК».

Учет рабочего времени в командировке по ТК РФ должен производится с момента выезда служащего до дня его возвращения включительно. Учет ведется в днях.

Читайте также:  Причины расхода масла или его угара

Дни служебной поездки должны быть отображены работодателем в табеле учета рабочего времени в соответствии с условными обозначениями, применяемыми для подобных документов. Они содержатся в Положении о табельном учете рабочего времени.

Отражение в табеле

В табеле обязательно должен быть отображен каждый день командировки сотрудника. Этот документ впоследствии будет использован главным бухгалтером для расчета зарплаты и премий работникам.

Чаще всего дни командировки сотрудника обозначаются буквенными кодами:

  • «К» ‒ командировка;
  • «РВ» ‒ работа в выходной;
  • «В» ‒ выходной;
  • «СК» ‒ сверхурочная работа во время командировки.

Иногда при заполнении табеля на командированного сотрудника используется обозначение «Б». Так могут помечаться дни болезни работника. От того, какая буква стоит в табеле учета рабочего времени ‒ «К» или «Б», будет зависеть то, какие выплаты необходимо будет выдать сотруднику.

В первом случае выплачиваются командировочные, а во втором ‒ больничные. Работник не может одновременно быть в командировке и на больничном.

Можно привести в пример 2 ситуации:

  1. Работник заболел перед началом служебной поездки, а приказ о направлении в командировку уже был издан. Сотрудника на больничном нельзя принудить к командировке, но он может отправиться в нее по собственному желанию. Однако если работник закроет свой больничный перед командировкой, то ее дни будут помечаться в табеле буквенным кодом «К».
  2. Сотрудник заболел, находясь в командировке. В этом случае дни его больничного помечаются кодом «Б». При этом считается, что работник прервал выполнение служебного задания по причине заболевания.
    Оформление

Работодатель может использовать как форму табеля учета использования рабочего времени Т-13, так и Т-12. В первом случае документ заполняется от руки, а во втором ‒ автоматизированным способом. На практике же большинство организаций продолжают пользоваться формой Т-12.

Образец табеля учета рабочего времени формы Т-12 здесь,

образец табеля учета рабочего времени формы Т-13 здесь.

Вне зависимости от того, какая форма табеля используется, этот документ должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • название предприятия;
  • графы, где отображается явка или неявка сотрудников;
  • рабочее время в днях или часах;
  • ФИО и должности сотрудников;
  • ФИО и должность человека, ответственного за ведение табеля;
  • подписи уполномоченных лиц.

Документ считается действительным только при наличии всех соответствующих реквизитов в его форме.

Оплата

Во время служебной поездки сотрудник получает не заработную плату, а средний заработок. В него включаются разнообразные премии и надбавки, поэтому ставка для сотрудника в командировке может быть даже выше, чем его обычный оклад.

Кроме среднего заработка, во время служебной поездки наниматель обязан выплачивать работнику суточные.

Предусмотрены минимальные величины этих выплат ‒ 700 рублей в день для командировок по России и 2500 рублей в день для заграничных служебных поездок.

Такие суммы не облагаются НДФЛ, поэтому работодателям не рекомендуется принимать суточные для сотрудников в большем размере.

Однако по своему желанию наниматель вправе изменять величину суточных в большую сторону, но в этом случае суммы будут облагаться НДФЛ в полном объеме.

Как оформить продление командировки? Информация здесь.

Какие требуются документы для командировки на личном транспорте? Подробности в этой статье.

Возмещение расходов

На основании трудового законодательства, наниматель обязан возместить сотруднику расходы, связанные с наймом жилья во время командировки, проездом до места назначения и обратно, а также прочие виды трат.

За задержки в пути сотрудник также вправе потребовать оплату ‒ в двойном размере, если она пришлась на выходной день, и по обычной ставке ‒ за задержку в будни.

Для того чтобы подтвердить факт наличия затрат, служащий должен предоставить нанимателю чеки, квитанции и прочие документы из поездки.

На видео об оформлении командировки

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ссылка на основную публикацию
Сколько стоит оформить газ в гибдд
Регистрация ГБО в ГИБДД, оформление документов АльфаГаз Регистрация ГБО в ГИБДД Подробный алгоритм внесения изменений в конструкцию ТС для установки...
Сколько капель в 1 мл жидкости и как правильно измерить разными способами
Сколько капель в чайной ложке и столовой, объем капли в 1 мл Иногда в кулинарии нужно отмерить жидкость для рецепта...
Сколько квадратных метров в сотке как высчитать площадь участка
Сколько 7 соток в метрах Очень популярны следующие вопросы:. Вспоминая школьную программу, могу сказать, что 1 сотка равняется квадратным метрам,...
Сколько стоит парковка в Пулково — стоимость размещения авто и тарификация
Сколько стоит стоянка посуточно в Пулково и почему дешевле припарковаться в другом месте Если вы живете в Санкт-Петербурге и собираетесь...
Adblock detector